Patientenkolloquium 2018
Das Universitätsklinikum Bonn möchte Sie auch 2018 wieder für das Patientenkolloquium "Uni-Medizin für Sie: Mitten im Leben" herzlich einladen ... weiterlesen

SciMed-Promotionsstipendium (Instrument 4)


Ziel
Das SciMed-Promotionsstipendium eröffnet wissenschaftlich motivierten Studierenden der Human- und Zahnmedizin die Möglichkeit, mit einer anspruchsvollen experimentellen Promotionsarbeit im Rahmen des SciMed-Promotionskollegs der Medizinischen Fakultät einen frühen Einstieg in die biomedizinische Forschung zu finden. Das Stipendium wird aus BONFOR-Fördermitteln finanziert. Auch rein klinisch orientierte wissenschaftliche Doktorarbeiten sind förderfähig. Voraussetzung ist, dass die Promotion an der Medizinischen Fakultät Bonn erfolgt und der Promotionskandidat dort immatrikuliert ist.


SciMed-Promotionskolleg der Medizinischen Fakultät
Das SciMed-Promotionskolleg bietet für erfolgreiche Antragsteller eine strukturierte Doktorandenausbildung zum Dr.med./ Dr.med.dent. mit kontinuierlicher promotionsbegleitender Stipendiatenbetreuung. Zu den promotionsbegleitenden Instrumenten zählen:
    • eine übergreifende Methodenausbildung
    • Mentoringgespräche und wissenschaftliche Betreuung
    • Evaluation (Midterm-Report).

Nähere Informationen zum Promotionskolleg erteilt die SciMed-Geschäftsstelle. Über die Stipendienvergabe entscheidet die ausschließlich für Belange des SciMed-Promotionsstipendiums eingerichtete BONFOR SciMed-Kommission. Deren Mitglieder begutachten die Promotionsprojekte und stehen den zukünftigen Kollegiaten für konstruktive Hilfestellung im Rahmen des Mentoring der Midterm-Reports zur Verfügung. Die SciMed-Geschäftsstelle koordiniert die Aufnahme der Stipendiaten in das SciMed-Promotionskolleg sowie die anschließenden promotionsbegleitenden Instrumente.


Vergabekriterien
  • Antragsberechtigt sind Arbeitsgruppenleiter mit formaler Zusage eines Hochschullehrers. Eine Beantragung direkt durch den Promotionskandidaten ist leider nicht möglich. Die Beteiligung des Doktoranden beim Verfassen des Stipendienantrags wird erwartet.
  • Die Arbeitsgruppe, in die der Stipendiat eingebunden sein wird, muss über begutachtete externe Drittmittel-Förderungen verfügen oder der Arbeitsgruppenleiter muss innerhalb der letzten beiden Jahre neu berufen sein. Bei der externen Drittmittel-Förderung der Arbeitsgruppe muss es sich um - nach den Kriterien der NRW-Dekanate - als begutachtet eingestufte Drittmittelprojekte handeln, deren Förderung sich mindestens über die Förderperiode des aktuell beantragten Promotionsprojektes erstreckt.
  • Antragsteller und Betreuer müssen während der gesamten Förderperiode des Stipendiaten anwesend sein (Ausnahme s.u. Stipendienauflagen).
  • Bei der Antragsevaluation sind die wissenschaftliche Qualität des Projektes und die Qualifikation des Bewerbers zentrale Bewilligungskriterien. Die Teilnahme des Bewerbers am promotionsvorbereitenden Pre-SciMed besitzt ebenfalls hohen Stellenwert, die Nichtteilnahme stellt jedoch kein absolutes Ausschlusskriterium dar.
  • Die Begutachtung erfolgt durch ein internes wissenschaftliches Gutachten sowie ein Auswahlgespräch (Physikumsnote 3,0 = 2 Auswahlgespräche). Eine Antragstellung mit einer Physikumsnote schlechter als 3,0 ist leider nicht möglich.
  • Ausschluss einer Doppelförderung: Eine BONFOR-Stipendienförderung mit paralleler Finanzierung des Studiums durch weitere institutionelle Fördermittelgeber ist ausgeschlossen. Die Aufnahme in das SciMed-Promotionskolleg ohne Inanspruchnahme der Stipendienmittel, jedoch inkl. Sachmittelförderung der Arbeitsgruppe ist allerdings möglich.
  • Kollegaufnahme extern begutachteter Promotionsstipendiaten: Bei anerkannten Stipendiengebern mit wissenschaftlicher Beurteilung der Projekte ist kein erneuter Evaluationsprozess erforderlich. Die Aufnahme in das SciMed-Promotionskolleg kann in diesem Fall formlos beantragt werden unter Beifügung des Erstantrags. Stipendien ohne vorherigen Begutachtungsprozess werden nochmals begutachtet. Außerdem findet ein Auswahlgespräch statt. Unklar begutachtete Stipendiaten, z.B. Industriemittelförderungen, werden diesem Evaluationsprozess ebenfalls unterzogen.


Stipendienauflagen (NEU)
Mit dem BONFOR-Promotionsstipendium und der Aufnahme in das SciMed-Promotionskolleg sind eine Reihe von Auflagen/Pflichten verbunden (s. auch SciMed-Promotionskolleg):
    • Für die Promotion muss ein Urlaubssemester genommen werden. Das Urlaubssemester muss in direktem zeitlichen und sachlichen Zusammenhang mit der Förderung stehen und während der 12-monatigen Förderperiode genommen werden (offizieller Nachweis bei Antragstellung oder innerhalb von vier Wochen nach Antragsbewilligung). Im zweiten Förderjahr entfällt die Notwendigkeit eines Urlaubssemesters. Flexibilisierungsregelung zum Urlaubssemester: Liegt der Förderbeginn aufgrund des Sitzungstermins im Urlaubssemester, kann bereits das Semester, in dem die Förderzusage erfolgt, als Urlaubssemester akzeptiert werden, soweit dieses sich mit der Förderperiode zu einem Großteil überlappt. Das Urlaubssemester kann in diesem Fall frühestens das Semester sein, in dem die Bewilligung erfolgt. Es muss mit Ende der Förderperiode abgeschlossen sein.
    • Die Anwesenheit des Studenten an der Universität Bonn ist für die gesamte Dauer des Promotionsstipendiums erwünscht. Darüber hinaus verpflichtet sich der Stipendiat dazu, in den unmittelbar vor und nach dem Urlaubssemester liegenden Semesterferien am Forschungsprojekt zu arbeiten. Diese Verpflichtung besteht auch bei Inanspruchnahme der Flexibilisierungsregelung. Das Urlaubssemester in Verbindung mit den beiden Semesterferien soll eine konzentrierte Arbeitsphase am Forschungsvorhaben ermöglichen. Diese Zeitspanne - eine Kompromissregelung gegenüber ehemals zwei vorgeschriebenen Urlaubssemestern - sollte entsprechend geplant und weitestgehend ungekürzt für die Arbeit im Labor und am Projekt genutzt werden.
    • Zeiten im Erasmussemester sind während des ersten Förderjahres, im Urlaubssemester und in den unmittelbar vor und nach dem Urlaubssemester liegenden Semesterferien ausgeschlossen. Mit Ausnahme von max. 30 Tagen gilt gleiches für Famulaturen. Eine jeweils max. 30-tägige Famulatur ist sowohl bei einer Erst- als auch bei einer Anschlussförderung möglich.
    • Bei einer Fortsetzungsförderung führen Erasmuszeiten und 30 Tage überschreitende Famulaturen zu entsprechender Mittelkürzung. Diese Sonderfälle sind rechtzeitig vor Antragstellung hinsichtlich Vereinbarkeit mit einer Förderung mit dem BONFOR-Sekretariat abzuklären. Gleiches gilt für ggf. geplante anderweitige kurzzeitige Unterbrechungen oder Verkürzungen. Persönliche Urlaubszeiten können intern direkt mit der Doktormutter/ dem Doktorvater abgestimmt werden.
    • Aufenthalte in anderen Laboren im Rahmen der Projektarbeit an der Promotion sind möglich, müssen aber bei einer Dauer von mehr als einem Monat in der SciMed-Geschäftsstelle angemeldet werden.
    • Bei Antragstellung ist eine verbindliche Zeitplanung für die Promotion sowie für das weitere Studium einzureichen, in der die hier genannten Auflagen entsprechend berücksichtigt sind.
    • Bei bereits erteilten Förderbewilligungen sind die Stipendiaten dazu verpflichtet, vor Stipendienunterbrechung rechtzeitig mit dem BONFOR-Sekretariat Rücksprache zu halten.
    • Dokumentierte Teilnahme an sämtlichen Veranstaltungen des Promotionskollegs sowie Absolvierung der begleitenden Maßnahmen (Mentoring, Midterm-Report).
    • Der Umfang einer Nebenbeschäftigung ist für die Dauer des Promotionsstipendiums auf max. 8 Stunden pro Woche begrenzt.
Bei Fragen oder Unklarheiten zu den Stipendienauflagen gibt das BONFOR-Sekretariat gerne Auskunft.

Förderbeginn
  • Die 12-monatige Förderperiode beginnt frühestens im Monat des BONFOR-Sitzungstermins. Eine Rückdatierung auf einen bereits vor diesem Termin liegenden Projektbeginn ist ausgeschlossen.

Zulässige Urlaubssemester bei Antragstellung zu den Sitzungsterminen 2018
  • Märzsitzung: Sommersemester 2018 oder Wintersemester 2018/2019 (Förderzeitraum: 15.03.18-14.03.18, alternativ 01.04.18-31.03.19)
  • Junisitzung: Wintersemester 2018/2019 oder Sommersemester 2019 (Förderzeitraum: 01.08.18-31.07.19, alternativ 15.08./01.09.18-14.08./31.08.19)
  • Oktobersitzung: Wintersemester 2018/2019 i.R.v. Flexibilisierungsregelung oder Sommersemester 2019 (Förderzeitraum: 01.11.2018-31.10.2019)
Bei Fragen zu Ihrer Zeitplanung können Sie sich gerne an das BONFOR-Sekretariat wenden.



Reisekostenzuschuss
  • Der Reisekostenzuschuss wird ausschließlich für Reisen gewährt, die in Verbindung mit der Präsentation der Resultate der BONFOR-geförderten Promotionsarbeit stehen und die durch den Stipendiaten selbst vorgestellt werden.
  • Der Zuschuss kann direkt vom Stipendiaten beantragt werden. Er wird nach der Reise berechnet und auf das Privatkonto des Promovenden überwiesen. Die Reisebeihilfe kann auch nach Ende der BONFOR-Förderung abgerufen und auf mehrere Tagungen verteilt gewährt werden, solange der maximale Zuschussbetrag von 500 € nicht überschritten wird.
  • Gemäß den UKB-Reisekostenrichtlinien werden Übernachtungskosten in Großstädten im Inland mit mehr als 100.000 Einwohnern mit max. 80 € bezuschusst (unter 100.000 EW: max. 50 €). Verpflegungskosten können nicht berücksichtigt werden. Voraussetzung zur Kostengeltendmachung ist die Einreichung eines Reiseantrags bei der UKB-Verwaltung vor Reiseantritt (Intranet: Services/Formulare/Dienstreiseanträge. Hinweis: werden die Reisekosten den BONFOR-Zuschuss voraussichtlich übersteigen sollte die Antragsvariante "mit Kostengeltendmachung" gewählt werden). Eine zusätzliche vorherige Beantragung der Reise bei BONFOR ist nicht erforderlich.
  • Gemäß den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes NRW erlischt der Anspruch auf Reisekostenzuschuss, wenn die Kosten nicht innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten ab dem Tag nach Beendigung der Reise schriftlich beantragt werden.
  • Nach Reiserückkehr sind folgende Unterlagen beim BONFOR-Sekretariat in Papierform einzureichen:
  • beantragte Fördermittel, aufgeschlüsselt nach Kostenarten:

  • - Formloses Antragsschreiben inkl. tabellarischer Aufstellung der geltend gemachten Kosten
    - Private Bankverbindung
    - Teilnahmenachweis (eingereichter Abstract und Teilnahmebestätigung des Veranstalters)
    - Originalrechnungsbelege: Kongressgebühr, Aufwendungen für An- und Abreise und Unterbringung
    - Kopie des beim GB1 der UKB-Verwaltung eingereichten Dienstreiseantrags


Förderumfang
  • Personal: aktueller BAföG-Höchstsatz
  • Verbrauchsmaterial: max. 6.000 € (inkl. Tierkosten und Computersoftware, Hardwareförderung ist ausgeschlossen)
  • Leistungen von einer der am UKB etablierten Core Facilities: max. 3.000 €
  • Die Beantragung von Fördermitteln zur Deckung von Reise- und Publikationskosten ist ausgeschlossen.


Förderdauer: 12 Monate


Fortsetzungsantrag
Auf Antrag zweites Förderjahr möglich:
  • Zwischenbericht: Arbeitsbericht mit kompakter Zusammenfassung der geleisteten Forschungsarbeit und den erzielten wissenschaftlichen Ergebnissen des ersten Förderjahres
  • Fortsetzungsantrag: Planung des zweiten Förderjahres mit klar umfasstem Arbeitsprogramm; neu verfasster Antrag mit sämtlichen unten aufgeführten Antragsanlagen



Antragsanlagen (ausschließlich PDF-Dokumente)
Pflichtdokumente
  • Projektantrag: Bitte verwenden Sie zur Beschreibung Ihres Projektvorhabens diese Vorlage (deutsch/ englisch) und laden Sie das Dokument anschließend im eSystem im PDF-Format hoch.
  • Einseitige Zusammenfassung des Forschungsvorhabens
  • Lebenslauf und wissenschaftlicher Werdegang des Antragstellers (mit Auflistung erzielter Drittmitteleinwerbungen)
  • Publikationsliste des Antragstellers der zurückliegenden 5 Jahre
  • Bislang vom Antragsteller bzw. in der AG betreute Promotionsarbeiten, sowohl abgeschlossene (Promovend/Thema/Jahr/ Benotung/ggf. BONFOR-Förderung) als auch laufende (Promovend/Thema/Beginn/ggf. BONFOR-Förderung)
  • Lebenslauf des Kandidaten (mit Abitur- und Examensnoten)
  • Physikumzeugnis
  • Zeitplan (Studiumverlauf und Promotionsplanung)
  • Beurlaubungsnachweis für 1 Semester (falls Beurlaubungsantrag noch gestellt werden muss oder noch in Bearbeitung ist: ersatzweise Beurlaubungserklärung. Ein entsprechender offizieller Beurlaubungsnachweis ist unaufgefordert per Mail nachzureichen. Fortsetzungsantrag: weiteres Urlaubssemester ist nicht erforderlich, in diesem Fall bitte Beurlaubungsnachweis aus erstem Förderjahr einreichen.
  • Unterzeichnete Verpflichtungserklärungen (s. Textvorlagen):

  • Teil 1: Betreuungs- und Arbeitsplatzzusage
    Teil 2: Auflagen für SciMed-Promotionskollegiaten
  • Unterzeichnete Verwendungsrichtlinien für BONFOR-Fördermittel
  • Fortsetzungsantrag: Zwischenbericht zum ersten Förderjahr (ist in die Beschreibung des Projektvorhabens zu intergrieren) und Protokoll des Midterm-Reports

Zusatzdokumente
  • Lebenslauf des Betreuers (falls abweichend vom Antragsteller)
  • Publikationsliste des Betreuers (falls abweichend vom Antragsteller)
  • Pre-SciMed-Programm: Abschlussurkunde / Teilnahmenachweis
  • Kooperationszusage(n)
  • Votum Ethikkommission
  • Tierversuchsgenehmigungsschreiben
  • Bei S2/ S3: GenTSV-Genehmigungsschreiben
  • Ggf. weitere Anlagen