Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Berufsbild

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement informierst und betreust du Kundinnen und Kunden sowie Patientinnen und Patienten. Du fungierst als sogenanntes Bindeglied zwischen den Ärzten und der Verwaltung. Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

• die Ermittlung, Erfassung und Überwachung der Kosten
• du vergleichst und beobachtest Preise, Leistungen und Konditionen von Wettbewerbern
• du wirkst bei der Entwicklung und Erarbeitung von kundenorientierten Konzepten mit

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bearbeitest du Geschäftsvorgänge des Rechnungswesens, führst Kalkulationen durch und bearbeitest personalwirtschaftliche Vorgänge.

Du erledigst beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Auch unterstützt du die Personaleinsatzplanung, bestellst Material und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust du Kundinnen und Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement übernimmst du ggf. auch Aufgaben im Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.

Die Ausbildung zur*zum Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement wird in verschiedenen Geschäftsbereichen des UKB durchgeführt:

• Geschäftsbereich 1: Personalwesen
• Geschäftsbereich 2: Finanzwesen und Controlling
• Geschäftsbereich 3: Patientennahe Dienstleistungen
• Geschäftsbereich 4: Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik
• Geschäftsbereich 5: Medizinmanagement
• Geschäftsbereich 6: Facility Management

Schulvoraussetzung

• mindestens guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife

Berufsschule

• Berufskolleg, Bonn-Duisdorf