ProjektCamp - Sessions 2025

Sessiongeber*in: Carolin Steinfort & Sumayah Yousef
Kurzbeschreibung: 
Carolin Steinfort & Sumayah Yousef nehmen euch in dieser Session mit in den Entwicklungs- und Umsetzungsprozess einer Führungskräftebewertung in der Augenklinik. Es wird gemeinsam ein Blick auf die Hintergründe, die Umsetzung und die Herausforderungen dieses Projekts geworfen. Außerdem lädt die Session zur gemeinsamen Diskussion über Umsetzbarkeit, Akzeptanz und Formate im Gesundheitswesen ein.

Das von Carolin Steinfort und Sumayah Yousef entwickelte Führungskräfte-Entwicklungsprojekt zeichnet sich durch eine mitarbeiterorientierte und ganzheitliche Herangehensweise aus. Sie berücksichtigen in der Entwicklung der Führungskräfte nicht nur das Top-down-Feedback, sondern nehmen auch andere Betrachtungsweisen ein und geben damit dem gesamten Team eine Stimme. 
 

Sessiongeber*in: Niklas Brune
Kurzbeschreibung: 

Raumbuchung am UKB - Wie sieht ein optimaler Workflow für die Buchung von Besprechungs- und Konferenzräumen aus?

Die Zahl der Mitarbeiter*innen am UKB wächst stetig – und damit auch der Bedarf an Besprechungs- und Konferenzräumen. Gleichzeitig sind die räumlichen Kapazitäten auf dem Venusberg begrenzt und müssen effizient genutzt werden.

Die derzeitige Verwaltung der Raumressourcen über Outlook ist jedoch rudimentär und in ihren Funktionen stark eingeschränkt. In dieser Session möchte ich gemeinsam mit Euch beleuchten, wie ein geeignetes und zukunftsfähiges Raumbuchungskonzept am UKB aussehen könnte
 

Sessiongeber*in: Martina Köster 
Kurzbeschreibung: 
Bei Revision denkt man vielleicht unwillkürlich an das Auftreten der „Men in Black“, jedoch versteht sich die Interne Revision als unabhängige, objektive Instanz, die Strukturen und Prozesse prüft, Vorgänge beurteilt und Ursachen analysiert – immer mit dem Ziel, Risiken zu reduzieren, Qualität zu sichern und Verbesserungen aufzuzeigen. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, Fehler oder Schuldige zu suchen, sondern um Transparenz, Vergleichbarkeit und sinnvolle Lösungen.
In der Session möchten wir mit Dir ins Gespräch kommen: Welche Themen bewegen Dich „im Field“? Wo können wir Verständnislücken schließen, Trends erkennen oder gemeinsam neue Ideen entwickeln?

Sessiongeber*in: Miriam Buchhorn, Caterina Kloos und Dr. Michael Hollmann
Kurzbeschreibung: In einem Krankenhaus können Fehler schwerwiegende Folgen haben – sei es durch Medikationsirrtümer, Infektionen, operative Komplikationen oder Missverständnisse im Behandlungsteam. Aber auch außerhalb dieser direkten Behandlungsprozesse gibt es Situationen, in denen Fehler passieren. Und doch ist klar: Nicht die Person ist das Problem – sondern der Fehler selbst. Genau hier setzt diese Session an. Denn: Wo Menschen arbeiten, passieren Fehler. Entscheidend ist, wie wir damit umgehen. Eine gelebte Fehlerkultur, die auf Offenheit, Vertrauen und Reflexion basiert, kann entscheidend zur Patientensicherheit und Prozessqualität beitragen.

Die drei Sessiongeber*innen aus dem Qualitäts- und Risikomanagement bringen praxisnahe Beispiele mit – konkret, ehrlich und übertragbar. Diese Session lohnt sich für alle, die mitdenken, mitverantworten – und mitgestalten wollen. Es geht nicht ums Anklagen. Es geht ums Verstehen. Und darum, es künftig besser zu machen.
 

Sessiongeber*in: Christian Ehmer
Kurzbeschreibung: Im Rahmen dieser Session wird Christian Ehmer vom UKB Veranstaltungsmanagement einen Einblick in die moderne Medientechnik am Universitätsklinikum Bonn geben. In den vergangenen Monaten wurden neue Standards etabliert, die sowohl die technische Ausstattung als auch die Benutzerfreundlichkeit deutlich verbessern. Zentrale Elemente der neuen Technik sind eine automatisierte Kameraführung, Deckenmikrofonierung, schnurlose Präsentationstechnik, Displays und LED Walls.

Diese Neuerungen sind Teil eines umfassenden Modernisierungskonzepts, das auf eine zukunftssichere, skalierbare Medientechnik am UKB abzielt. Die neue Technik ist nicht nur leistungsstark, sondern auch benutzerfreundlich gestaltet und erlaubt so einen breiten Einsatz in verschiedensten Szenarien – von der Lehre bis hin zu klinischen Konferenzen.
Christian Ehmer freut sich darauf seinen Sessionbesucher*innen die neue Technik und Ihre Anwendungsmöglichkeiten zu erklären. 

Sessiongeber*in: Benjamin Wulff, Magdalena Aretz
Kurzbeschreibung: Die uk-it startet mit der Initiative „KI in der Verwaltung“ ein spannendes Vorhaben: Wir wollen nicht einfach irgendein KI-Tool einführen, das am Ende mehr Arbeit als Nutzen bringt. Stattdessen setzen wir auf Zusammenarbeit – direkt mit euch. Benjamin Wulff und Magdalena Aretz zeigen in dieser Session wie genau dieser Ansatz funktioniert. Die Erfahrung zeigt: KI entfaltet ihr Potenzial nur dann, wenn sie auf die konkreten Bedürfnisse einer Abteilung angepasst wird. Genau daran arbeiten unsere Expertinnen und Experten für KI- und Anwendungsentwicklung – im engen Austausch mit den Anwenderinnen und Anwendern.

Damit aus KI in der Verwaltung nicht ein zusätzlicher Aufwand entsteht, sondern ein echter Gewinn für die tägliche Arbeit. 

Sessiongeber*in: Jan-Frederik Roters und Natalie Eßer 
Kurzbeschreibung: 
Ein Patentkonzept am UKB:  ukbuddy sein, ukbuddy haben – so stärken wir uns gegenseitig!
Vielleicht erinnerst Du Dich noch an Deinen ersten Tag am UKB: alles neu, viele Eindrücke – und unzählige Fragen. Wer zeigt mir, wo ich was finde? An wen kann ich mich wenden? Wie finde ich Anschluss in einem so großen Klinikum?

Genau hier setzt das ukbuddy-Konzept an: Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen einen festen Ansprechpartner*in, die/der sie begleitet, unterstützt und ihnen den Einstieg erleichtert. Ein Patenkonzept, das Integration leichter macht – und von dem nicht nur die Neuen profitieren, sondern das gesamte Team.
 

Sessiongeber*in: Ralf Schröder und Christian Schleichert
Kurzbeschreibung: 

Pflege ist mehr als Versorgung – sie ist ein strukturierter, professioneller Prozess.
Analyse, Planung, Durchführung und Evaluation pflegerischer Maßnahmen sind gesetzlich definierte Vorbehaltsaufgaben professionell Pflegender. Doch wie gelingt die Umsetzung im Alltag?

Pflegevisiten und Stationsanalysen zeigen wiederholt:
Der Pflegeprozess wird nicht immer vollständig, logisch oder nachvollziehbar dokumentiert. Die aktuelle Abbildung in ORBIS unterstützt nicht ausreichend als handlungsleitendes Instrument. Zudem steht das verbreitete Pflegeprozessmodell nach Fiechter & Meier auf dem Prüfstand: Ist es noch zeitgemäß?

In dieser Session geben Ralf Schröder und Christian Schleichert einen fundierten Einblick in das Pflegeklassifikationsinstrument POP – Praxis Orientierte Pflegediagnostik, das sich an internationalen Standards orientiert und mit klar formulierten Pflegediagnosen arbeitet.

POP eröffnet neue Möglichkeiten für eine strukturierte, nachvollziehbare und steuerbare Pflegeplanung – und stellt eine spannende Alternative oder Ergänzung zu bisherigen Modellen dar.

Sessiongeber*in: Maike Spohr und Projektmitglieder 
Kurzbeschreibung: In den letzten Jahren wurde am UKB im Rahmen eines Innovationsprojekts ein digitales Kompetenzmanagement im Pflegedienst eingeführt. Gemeinsam mit dem norwegischen Softwarehersteller Dossier haben wir die Lösung speziell auf die Anforderungen eines deutschen Krankenhauses angepasst und weiterentwickelt.
Doch was ist nach Ende der Innovationsphase daraus geworden? Wie geht es mit dem digitalen Kompetenzmanagement und der Zusammenarbeit mit Dossier am UKB weiter?
In dieser Session geben Dir Maike Spohr und Projektmitglieder einen Einblick in den aktuellen Stand des Projekts und einen Ausblick auf die nächsten Schritte. Im Anschluss hast Du die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Dich aktiv auszutauschen.

Sessiongeber*in: Rita Marbach, Michael Neumann, Vincent Müller, Lena 
Kurzbeschreibung: Diese Session richtet sich an alle, die an einem belastbaren Arbeitsnetzwerk interessiert sind und neugierig sind wie andere Bereiche am UKB arbeiten – und was sie daraus für sich und ihre Arbeit am UKB mitnehmen können

Hast du dich schon mal gefragt…

1. Wie läuft eigentlich eine Berufung ab?
2. Warum braucht das CIO so viele Daten?
3. Wie funktionieren klinische Studien?
4. Oder was es mit dem AT-Beleg auf sich hat?

UKB-Connect ist deine Chance, einen Blick über den Tellerrand zu werfen und zu entdecken, wie vielfältig unser Klinikum wirklich ist. In einer festen Gruppe lernst du Monat für Monat einen neuen Fachbereich kennen – direkt von Kolleg*innen, die dort arbeiten.

Sessiongeber*in: Vedat Demirdöven
Kurzbeschreibung: Mit dem richtigen Rezept holst du aus ChatGPT & Co. deutlich mehr heraus. 

In dieser interaktiven Session stellt Vedat Demirdöven sein REIZBAR-Framework vor – ein strukturiertes Vorgehen für besseres Prompting. Du lernst, wie du die Qualität deiner KI-Ergebnisse drastisch steigerst.
Der besondere Fokus dieser Session: KI im Projektmanagement.

Gemeinsam testen wir Prompts, die du sofort in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst – z. B. zur Erstellung von Projektaufträgen, Zeitplänen, Risikotabellen oder Meeting-Protokollen. Du bekommst praxiserprobte Beispiele, kannst selbst experimentieren und erfährst, wie du KI nicht nur „ausprobierst“, sondern strategisch und produktiv einsetzt.
Bring deine Fragen mit – und deine Projekte. Wir probieren es aus.

Sessiongeber*in: Dr. Catherine Frescher, Jewgenija Kovalova  und Natalia  Dimitrova
Kurzbeschreibung:
Wer zum ersten Mal eine Veranstaltung organisiert, steht oft vor vielen Fragezeichen. 
Nicht nur bei der Planung selbst, sondern auch bei internen administrativen Prozessen. 

Damit nicht nur die Veranstaltung, sondern hinterher auch die Abrechnung reibungslos läuft, muss im Vorfeld einiges beachtet werden.

In dieser Session zeigen wir aus Sicht der Veranstaltungsorganisatoren kurz, worauf es bei Anmeldung und Abrechnung ankommt: 
Was gilt für interne und externe Teilnehmende? Welche Rolle spielt der Veranstaltungsort? 
Welche Anmeldungen sind nötig und welche Richtlinien gelten?

Dr. Catherine Drescher (Managing Director EXZ Cluster), Jewgenija Kovalova (Event Management EXZ Cluster) und Natalia Dimitrova (Referentin Projekt- und Prozessmanagement IKCKP) freuen sich auf kollegialen Austausch, gerne auch mit Beispielen aus der Praxis.
 

Sessiongeber*in: Raichel
Kurzbeschreibung: Digitale Weiterbildungen gibt es viele – aber was bleibt wirklich hängen? Oft bleiben Webinare im Modus „Frontal-Feuerwerk“: viel Input, wenig Wirkung. In dieser ProjektCamp-Session gehen wir einen anderen Weg – und stellen eine entscheidende Frage in den Mittelpunkt:

Wie gestalten wir digitale Weiterbildung so, dass sie wirklich ankommt – und angewendet wird?

Nico Raichle, E-Learning-Experte und Referent im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Bonn/UKBonn, bringt über 18 Jahre Erfahrung in der digitalen Hochschullehre mit – und jede Menge Leidenschaft für wirkungsvolle, lernerzentrierte Weiterbildung.

Sessiongeber*in: Nora Thoß
Kurzbeschreibung: 

Geräteeinweisungen digital dokumentieren – mit Dossier zum einheitlichen Standard

Die Dokumentation von Geräteeinweisungen am UKB ist bislang sehr unterschiedlich organisiert: Während einige Stationen bereits digitale Wege nutzen, setzen andere noch auf Papier. Das führt dazu, dass Formate und Zugriffe variieren – und genau hier setzt unser nächster Schritt an.

Im Rahmen des Innovationsprojekts „Digitales Kompetenzmanagement in der Pflege am UKB“ hat sich auch das Team der Geräte- und Medizintechnik eingebracht und die Dokumentation über die Kompetenzmanagementsoftware Dossier getestet. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Alle Einweisungen werden einheitlich, digital und barrierefrei dokumentiert.
• Jeder Mitarbeitende hat jederzeit Zugriff auf die eigenen Schulungsnachweise.
• Die Bedienung ist klar strukturiert und intuitiv.
• Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit steigen deutlich.

Mit dem Kompetenzportal am UKB hast Du alle relevanten Informationen an einem Ort.

Sessiongeber*in: Andreas Kocks, Michelle Kimmich und Stephanie Tanzberger
Kurzbeschreibung: Das Universitätsklinikum Bonn befindet sich mitten im Magnet-Transformationsprozess. Doch was bedeutet das eigentlich? Der Begriff „Magnetkrankenhaus“ steht für ein international anerkanntes Qualitätssiegel, das seit den 80er-Jahren vergeben wird. Es zeichnet Einrichtungen aus, die eine besonders hohe Pflegequalität bieten – und die so überzeugenden Leistungen für Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende erbringen, dass sie diese Gruppen förmlich „magnetisch“ anziehen.
Wo stehen wir also aktuell am UKB – und wohin wollen wir?
In dieser Session mit Andreas Kocks, Michelle Kimmich und Stephanie Tanzberger werfen wir gemeinsam einen Blick auf die bisherigen Erfolge, aktuelle Baustellen und die Vision für die kommenden Jahre.

Sessiongeber*in: Vivian Gruber und Gründungsmitglieder 
Kurzbeschreibung: Women Connect ist ein Netzwerk von Frauen für Frauen am UKB. 
Die Mitgründer stellen das frisch gegründete Netzwerk vor:  Wir wollen ein Ort der Begegnung und des Austauschs für alle Frauen am UKB sein – unabhängig von Profession, Qualifikation oder Funktion. Die Vielfalt, die dadurch entsteht, bringt spannende Themen mit sich, gerade auch im Hinblick auf die unterschiedlichen Generationen. :) Geplant sind regelmäßige Veranstaltungen für Mitarbeiterinnen am UKB, die sie im Alltag beschäftigen und weiterbringen.