ProjektCamp - Sessions 2026

Sessiongeber*in: Christina Böhm & Elena Hachem
Kurzbeschreibung: 
Was bedeutet Nachhaltigkeit eigentlich im Arbeitsalltag – und warum betrifft sie uns alle? In diesem interaktiven Mini-Workshop laden Sie Christina Böhm & Elena Hachem dazu ein, zunächst einen verständlichen Blick auf einige Grundlagen sowie bestehende Nachhaltigkeitsstrukturen bei uns zu werfen.
Auch der gemeinsame Austausch über den eigenen Arbeitsalltag kommt nicht zu kurz: Was läuft vielleicht bereits nachhaltig? Welche Ideen, Erfahrungen und Herausforderungen gibt es? Und wie kann Nachhaltigkeit praxisnah und sinnvoll integriert werden?
Dabei geht es ausdrücklich nicht um Perfektion oder darum, weitere "To-Do's" im ohnehin vollen Arbeitsalltag zu schaffen. Nachhaltigkeit kann auch bedeuten, Prozesse bewusster, einfacher und ressourcenschonender zu gestalten – oder ganz bewusst auch einmal Dinge wegzulassen.
Der Workshop verbindet kurze Inputs, interaktive Elemente und Praxisbeispiele mit Raum für gemeinsame Ideen, alltagsnahe Ansätze und Graswurzelinitiativen – also kleine Impulse und Initiativen, die direkt aus dem Arbeitsalltag heraus entstehen können. Offen, praxisnah und mit Spaß am Mitmachen.
 

Sessiongeber*in: Michael Schmitz (Abteilungsleiter Facility Management)
Kurzbeschreibung:
Der Klimawandel ist längst nicht mehr nur eine Umweltfrage, sondern eine der größten Herausforderungen für die menschliche Gesundheit. Steigende Temperaturen, zunehmende Hitzewellen, Extremwetterereignisse und veränderte Umweltbedingungen beeinflussen bereits heute unsere Gesundheit, die Belastung von Gesundheitseinrichtungen und die Patientenversorgung.
In dieser ProjektCamp-Session wirft Michael Schmitz gemeinsam mit Ihnen einen Blick auf die Zusammenhänge zwischen planetarer und menschlicher Gesundheit und diskutiert die Risiken und Nebenwirkungen des Klimawandels für das Gesundheitswesen. Welche Auswirkungen haben Temperaturanstiege auf Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und klinische Prozesse? Welche Verantwortung tragen Krankenhäuser als Teil der kritischen Infrastruktur? Und wie können wir uns an die Folgen des Klimawandels anpassen?

Anhand aktueller Entwicklungen und der Arbeiten des UKB an einem eigenen Hitzeschutzplan wollen wir Herausforderungen, Lösungsansätze und konkrete Handlungsmöglichkeiten diskutieren. Da dies ein hochaktuelles Thema in unseren Projekten am UKB ist, freuen wir uns auf einen interessanten Austausch, Ihre Fragen und eine lebendige Diskussion. Seien Sie dabei, wenn wir gemeinsam Bewusstsein schaffen und Ideen für ein klimaresilientes und zukunftsfähiges Universitätsklinikum entwickeln!
 

Sessiongeber*in: Michael Schmitz (Abteilungsleiter Facility Management)
Kurzbeschreibung: 
Krankenhäuser zählen zu den ressourcenintensivsten Einrichtungen unserer Gesellschaft. Obwohl das Universitätsklinikum Bonn bereits zahlreiche Maßnahmen für mehr Nachhaltigkeit umgesetzt hat, ist das Potenzial bei weitem nicht ausgeschöpft. In dieser interaktiven Session möchte Michael Schmitz gemeinsam mit Ihnen vorhandene Projekte sichtbar machen, Erfahrungen austauschen und neue Lösungsansätze entwickeln. Wir widmen uns dabei zentralen Fragen wie der längeren Nutzung von Materialien, ressourcenschonenderen Prozessen sowie Chancen durch Wiederverwendung, digitale Lösungen und nachhaltige Beschaffung. Die Session richtet sich an alle Mitarbeitenden des UKB, unabhängig von Funktion oder Fachbereich. Ziel ist es, bereichsübergreifend konkrete Ansätze für eine zukunftsfähige Kreislaufwirtschaft zu identifizieren und die Transformation des UKB aktiv mitzugestalten, um gemeinsam aus Abfällen Ressourcen und aus Ideen konkrete Lösungen zu schaffen.

Sessiongeber*in: Nico Raichle (Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität Bonn
Kurzbeschreibung: Wie können wir Lehr- und Ausbildungsformate gestalten, um mehr Raum für die Anwendung des Wissens zu schaffen? In dieser Session beleuchtet Nico Raichle das Modell des „Inverted Classroom“, bei dem klassische, frontal vermittelte Inhalte digital bereitgestellt werden, um in den Präsenzphasen „mehr Platz“ für eine angewandte und praxisnahe Lehre zu schaffen.

Das Modell findet seit 2012 erfolgreiche Anwendung in der Schul- und Hochschullehre und bietet große Potenziale für die Bildungsarbeit am UKB. Nico Raichle lädt dazu ein, das bewährte Modell gemeinsam zu diskutieren: Wie lässt sich die Struktur für spezielle Anforderungen anpassen und wo liegen die Chancen für eine effizientere Wissensvermittlung? Teilnehmende erfahren zudem, wie sie „Inverted Classroom“ konkret für ihre eigenen Lehrveranstaltungen nutzen können.
 

Sessiongeber*in: Holger Gerdes (Compliance Manager, Stabsstelle Interne Revision & Compliance)
Kurzbeschreibung: 
Hand aufs Herz: Haben Sie sich im Arbeitsalltag am UKB nicht auch schon einmal gefragt, ob eine Aufmerksamkeit von Geschäftspartnern noch in Ordnung ist oder wo genau die Grenze zwischen Höflichkeit und Korruption verläuft? Oft ist das Compliance Office am UKB als Ansprechpartner unbekannt, dabei dient es als verlässlicher Begleiter für ein sicheres und korrektes Handeln statt als bloße Kontrollinstanz.

In dieser 45-minütigen Session beleuchten wir praxisnah typische Situationen aus dem Klinikalltag, in denen man schnell in eine Grauzone geraten kann. Damit es interaktiv bleibt, laden wir Sie zu einem gemeinsamen Quiz ein, bei dem Sie direkt gefordert sind und wir knifflige Alltagssituationen gemeinsam auflösen. Im Fokus steht ein offener Austausch, bei dem Ihre Fragen und Erfahrungen im Mittelpunkt stehen. Lassen Sie uns gemeinsam zeigen, wie Compliance als Kompass für unsere tägliche Arbeit dient.
 

Sessiongeber*in: Prof. Dr. Franziska Geiser (Direktorin der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie), Björn Osterwald (Klinikmanager Thoraxchirurgie), Andreas Kocks (Stab Pflegewissenschaft) & Dr. Tanja Menting (Leitende Betriebsärztin)
Kurzbeschreibung: 
Was passiert, wenn diejenigen, die täglich für andere da sind, selbst Unterstützung benötigen? In dieser ProjektCamp-Session wird das Projekt „Wir sorgen füreinander – Behandlung von Mitarbeitenden am UKB“ vorgestellt – eine Initiative mit dem Ziel, Mitarbeitende, die dies möchten, im Krankheitsfall bestmöglich am UKB zu unterstützen.
Wohin wende ich mich je nach Klinik für Termine und Informationen? Diese Informationen und mehr sind bald im Intranet gebündelt abrufbar. Erfahren Sie in dieser Session, worum es konkret geht, und bringen Sie Ihre Ideen, Erfahrungen und Anliegen aktiv ein. Gestalten Sie mit uns ein Unterstützungsangebot, das sich an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden orientiert. Ihre Perspektive zählt – wir freuen uns auf einen offenen und inspirierenden Austausch mit Ihnen!
 

Sessiongeber*in: Jana Gerstberger (Referentin des Kaufmännischen Direktors) & Tobias Filzen (Stv. Leitung Zentrales Controlling)
Kurzbeschreibung: 
Wie verbinden wir eine exzellente Patientenversorgung zukunftssicher mit wirtschaftlichem Handeln? In dieser Session laden Sie Jana Gerstberger und Tobias Filzen ein, gemeinsam Potenziale zu erschließen. Wir möchten mit Ihnen in den Dialog treten und Ansätze sammeln, wie Ressourcen effizienter eingesetzt, Prozesse nachhaltig verbessert und Kosten gesenkt werden können – immer mit dem Fokus auf unserer hohen Versorgungsqualität. Jede Perspektive ist dabei wertvoll, denn die besten Lösungen entstehen im direkten Austausch. Ob Sie konkrete Einsparpotenziale sehen, Prozesshürden im Alltag identifiziert haben oder Ideen für mehr Effizienz mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Impulse und eine lebendige Diskussion. Seien Sie dabei und lassen Sie uns gemeinsam Potenziale entfalten!

Sessiongeber*in: Anna Schüttler (Projektkoordinatorin und wissenschaftliche Mitarbeiterin) & Dr. Maria Peters (Pflegewissenschaftlerin)
Kurzbeschreibung: 
Wie lässt sich die Pflegeausbildung innovativ und zukunftsorientiert gestalten, damit Auszubildende auf die Anforderungen von morgen vorbereitet sind? Unsere Forschungsgruppe Pflegebildungswissenschaft widmet sich dieser Frage in unterschiedlichen Projekten: vom Einsatz digitaler Technologien bis hin zu innovativen Simulationsansätzen.
Exemplarisch stellen wir unser Virtual-Reality-Projekt vor, in dem VR-Simulationen für die Pflegeausbildung entwickelt wurden. Wir präsentieren den Entwicklungsprozess, geben Einblick in die Simulation selbst und berichten vom Einsatz im Ausbildungsalltag. Dabei greifen wir Erfahrungen von Auszubildenden und Lehrpersonen auf, beleuchten Chancen und Herausforderungen und diskutieren das Potenzial von VR. Abschließend geben wir einen Überblick über weitere Forschungsaktivitäten und zeigen Möglichkeiten der Mitwirkung auf. Interessierte sind herzlich eingeladen, mit uns ins Gespräch zu kommen.

Sessiongeber*in: Johanna Filgertshofer (Fachkoordination Zivilschutz), Laura Latzel-Hennek (Fachkoordination Evakuierung)
Kurzbeschreibung: 
In unserer interaktiven Stabsrahmenübung übernehmt ihr die Bewältigung einer außergewöhnlichen Lage. Vorkenntnisse? Braucht ihr nicht. Statt Fachwissen zählen Neugier, Kommunikation und Teamgeist. Ihr sammelt Informationen, bewertet Gerüchte, trefft Entscheidungen und erlebt, wie aus vielen Einzelpersonen in kurzer Zeit ein funktionierender Stab wird. Geeignet für alle, die noch nie in einem Krisenstab gearbeitet haben.

Sessiongeber*in: Christian Ehmer
Kurzbeschreibung: 
Im vergangenen Jahr gab Christian Ehmer vom UKB Veranstaltungsmanagement bereits spannende Einblicke in die moderne Medientechnik am Universitätsklinikum Bonn und die neu etablierten Standards.
In dieser Fortsetzung ziehen wir Bilanz: Was ist seitdem passiert? Wo stehen wir heute? Christian Ehmer blickt zurück auf die Entwicklung der vergangenen Monate, zeigt den aktuellen Stand der Medientechnik am UKB und gibt ein Update zu den bewährten Elementen – von der automatisierten Kameraführung und Deckenmikrofonierung bis hin zu Displays und LED Walls.
Diskutieren Sie mit, wie das umfassende Modernisierungskonzept weitergewachsen ist, und erfahren Sie aus erster Hand, wie sich die zukunftssichere Technik im Alltag (von der Lehre bis zur klinischen Konferenz) bewährt hat. Christian Ehmer freut sich auf den Austausch mit Ihnen!
 

Sessiongeber*in: Raphael Minkus (Leitung strategische und operative Unternehmensentwicklung) und Sarah Dietrich (Referentin Digitalisierung und Medizin) 
Kurzbeschreibung: 
Am UKB laufen zahlreiche Projekte und Initiativen über Kliniken, Institute, IT und Administration hinweg parallel. Um die Gesamtübersicht zu wahren, Doppelstrukturen zu vermeiden und wichtige Themen zielgerichtet mit Ressourcen auszustatten, setzt ein professionelles Projektportfoliomanagement an. Als zentrales Instrument wird hierfür ein Projektportfolio Office (PPO) als verlässliche Anlaufstelle für alle Vorhaben aufgebaut. In dieser 45-minütigen Session zeigen Ihnen Raphael Minkus und Sarah Dietrich, wie das Portfoliomanagement am UKB künftig von der ersten Idee bis zur Realisierung funktioniert. Diskutieren Sie mit uns über Herausforderungen im Projektalltag und bringen Sie Ihre Ideen für ein zentrales Portfolio Office mit!

Sessiongeber*in:  Nico Raichle (Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität Bonn) 
Kurzbeschreibung: 
Wie visualisieren wir Prozesse oder Ideen, ohne komplexe Software zu benötigen? In dieser Session führt Sie Nico Raichle in das Prinzip von „SAP Scenes“ ein. „SAP Scenes“ ist ein unter einer Creative-Commons-Lizenz von SAP bereitgestelltes Angebot, das gezielt das Prinzip des Storyboardings für die Produkt-, Prozess- und Design-Entwicklung nutzt. 
Egal ob im Unterricht, in Workshops oder in der Projektarbeit – „SAP Scenes“ bietet wertvolle Arbeitsmaterialien, um komplexe Sachverhalte schnell und anschaulich zu visualisieren. Da diese Methode bereits seit 2014 erfolgreich in der Lehre und Lehrentwicklung eingesetzt wird, bringt Nico Raichle wertvolle Praxisbeispiele für den Alltag am UKB mit. Erfahren Sie, wie Sie diese Ressource flexibel vor Ort oder in multimedialen Anwendungen einsetzen können, um die Zusammenarbeit in Ihren Projekten lebendiger zu gestalten. Da „SAP Scenes“ eine offene Ressource ist, bietet diese Session den idealen Raum für einen interessanten Austausch über moderne Visualisierungsmethoden – wir freuen uns auf Ihre Fragen und eine praxisorientierte Diskussion!

Sessiongeber*in:  Sonja Lutz, Vincent Müller 
Kurzbeschreibung: 
 Projekte gehören für viele von uns zum Arbeitsalltag, doch was braucht es eigentlich, damit Projektarbeit wirklich gut funktioniert und einfacher, besser sowie erfolgreicher wird? 
  
In dieser Session möchten Sonja Lutz und Vincent Müller gemeinsam mit Ihnen sammeln, welche Unterstützung Mitarbeitende in Projekten benötigen und welche Erfahrungen sowie Ideen dazu vorliegen. Im Fokus stehen dabei Fragen zu erfolgreichen Umsetzungsschritten, den größten Herausforderungen im Projektalltag, hilfreichen Methoden, Tools oder Vorlagen sowie der optimalen Zusammenarbeit und zukünftigen Optimierungen. Gemeinsam sollen konkrete Bedarfe ermittelt und Impulse für eine bessere Unterstützung der Projektarbeit entwickelt werden. Unsere Checkliste für die Session: 

• Was hilft euch, Projekte erfolgreich umzusetzen? 
• Wo entstehen im Projektalltag die größten Herausforderungen? 
• Welche Unterstützung, Methoden, Tools oder Vorlagen wären hilfreich? 
• Was braucht es für eine gute Zusammenarbeit im Projekt? 
• Was sollten wir in Zukunft anders oder besser machen? 

Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen ein – wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch! 

Sessiongeber*in:  Dr. Julia Meis-Harris und Dr. André Gützloe (Stabsstelle Nachhaltigkeit) 
Kurzbeschreibung: 
Der Klimawandel stellt das Gesundheitswesen vor massive Herausforderungen, da zunehmende Hitzewellen, Starkregen und Umweltveränderungen sowohl klinische Prozesse als auch die Gesundheit von Patient*innen und Personal beeinflussen. Um das UKB langfristig abzusichern, muss aktiver Klimaschutz durch Emissionsreduktion Hand in Hand mit einer gezielten Klimawandelanpassung gehen. In dieser ProjektCamp-Session wird der neu gestartete Klima-Transformationsplan des UKB vorgestellt. Dabei wird der Frage nachgegangen, wie der Weg zur Treibhausgasneutralität bis spätestens 2045 gelingt, welche Risiken für Gebäude, Technik und Abläufe durch die Klimarisikoanalyse aufgedeckt werden und wie eine wirksame Klimawandelanpassungsstrategie entsteht. Anhand der Treibhausgasbilanzierung und anstehender Workshops in den Bereichen sollen konkrete Maßnahmen diskutiert werden – bringen Sie Ihre Ideen für ein klimaresilientes und zukunftsfähiges UKB ein!

Sessiongeber*in: Raphael Minkus (Leitung strategische und operative Unternehmensentwicklung) und Jana Gerstberger (Referentin des Kaufmännischen Direktors) 
Kurzbeschreibung: 
Wie sieht das UKB im Jahr 2035 aus und welche Weichen müssen heute für Krankenversorgung, Forschung und Lehre gestellt werden? Zum ersten Mal entwickelt das Universitätsklinikum Bonn eine umfassende, hausweite Unternehmensstrategie unter dem Motto „UKB 2035 – Shaping the Future“, die bis Ende 2027 läuft und auf starker Beteiligung basiert. In dieser Session nehmen Raphael Minkus und Jana Gerstberger Sie mit hinter die Kulissen, erläutern den Aufbau sowie den aktuellen Stand des Prozesses und diskutieren gemeinsam Ihre Visionen und Ideen. Bringen Sie Ihre Fragen und Erfahrungen mit – lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des UKB gestalten! 

Sessiongeber*in:  Michael Pfeil (Abteilungsleiter Betriebswirtschaftliche Applikationen)
Kurzbeschreibung: 
Ein eigenes Personalwirtschaftssystem aufbauen – mitten in der S/4HANA-Transformation? Genau dieser Herausforderung stellt sich das Universitätsklinikum Bonn. In dieser BarCamp-Session geben wir exklusive Einblicke in unser Projekt: Warum H4S4? Welche Hürden gibt es? Und wie entsteht eine moderne HR-Plattform für alle Personalprozesse? Statt Folien-Marathon erwarten euch Praxis, Erfahrungen und ein offener Austausch über Erfolgsfaktoren, Stolpersteine und Best Practices. Bringt eure Fragen und Ideen mit – wir freuen uns auf die Diskussion!

Sessiongeber*in: Benjamin Wulff (Leiter Forschungs-IT, uk-it) 
Kurzbeschreibung: 
Unter dem Titel „Sicher, stark und intern: Das neue UKB-GPT“ präsentiert Benjamin Wulff ein mit Spannung erwartetes Follow-Up zur erfolgreichen Weiterentwicklung der klinikeigenen KI-Infrastruktur. Was als experimentelles Projekt im geschützten Netz begann, ist heute zu dem produktiven und leistungsstarken „UKB_GPT“ herangewachsen. Die Session beleuchtet die massiv erweiterten Funktionen der Plattform – von hochentwickelten Tools für Übersetzung und Text-to-Speech bis hin zu zahlreichen neuen Entwicklertools. Im Fokus stehen zudem die strategischen Vorteile der Nutzung klinischer Daten sowie die essenzielle Sicherheitsrelevanz für das gesamte Universitätsklinikum Bonn. Bringen Sie Ihre Fragen, Ideen und Anregungen mit und diskutieren Sie mit uns über die Zukunft sicherer KI im klinischen Alltag!

Sessiongeber*in: Lena Sperk, Maike Spohr
Kurzbeschreibung: 
Im vergangenen Jahr wurden Mitarbeitende aus der Verwaltung in Fokusgruppen zu wichtigen Arbeitgeberaspekten und Bindungsfaktoren befragt. Dabei kristallisierte sich der Wunsch nach einer anderen, modernen Meetingkultur heraus, woraus das entsprechende Projekt entstanden ist. Ein zentraler Gegenstand dieser Session werden zudem hybride Meetings sein. Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch über moderne Formen der Zusammenarbeit!