ProjektCamp - Sessions 2023

Sessiongeber*in: Sonja Lutz, Leiterin Stabsstelle Digitalisierung
Format: Diskussionsrunde/Austausch
Kurzbeschreibung: Eine konstruktive Haltung gegenüber Fehlern ist der Schlüssel zu guten Ergebnissen. Die Fähigkeit aus unseren Fehlern zu lernen zeichnet uns aus. Wir versuchen sie frühzeitig zu erkennen und sie zukünftig zu vermeiden.

Doch was ist überhaupt ein Fehler im Projekt? Welche Fehler passieren am häufigsten? Wie geht man am besten damit um? Wie vermeidet man sie? All diese Fragen und mehr werden in dieser Session zum Thema Fehlerkultur in Projekten diskutiert.

UKB Intranet - #UKBProjektCamp 12.10.2023

Sessiongeber*in: Carolin Steinfort, Klinikmanagerin Augenklinik
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: Ambulanzen haben schon allein aufgrund der Vielzahl an Patient*innen die sie betreuen eine hohe Bedeutung im Gesundheitssystem, müssen immer wie geschmiert laufen. Carolin Steinfort nimmt Sie in dieser Session mit in den Entwicklungs- und Umsetzungsprozesses eines neuen Ambulanzkonzepts.

Sie präsentiert innovative Ideen und Veränderungen, die sie in ihrem Arbeitsumfeld umgesetzt hat. Erfahren Sie mehr über das Konzept und dessen Umsetzung und gehen Sie in gerne in den Austausch und schauen sie wie Sie von den bereits gemachten Erfahrungen profitieren können. 

Sessiongeber*in: Johannes Kammann, Jennifer Sion Aysensa, Kilian Krokauer
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: Moderne Patientenportale ermöglichen eine echte Interaktion zwischen Patient*innen und dem Krankenhaus. So können z. B. Online-Termine vereinbart und Dokumente ausgetauscht werden. Im Rahmen des KHZG (Krankenhauszukunftsgesetz) sollen Patientenportale mit vielfältigen Funktionalitäten in das bestehende Krankenhausinformationssystem am UKB bis 2025 integriert und umgesetzt werden. Wir laden Sie ein, an unserer Session teilzunehmen und freuen uns auf einen interessanten Austausch.

Sessiongeber*in: Laura Sawatzki, Elena Pidan, Kathrin Waliczek (Fachweiterbildungsteilnehmer*innen Anästhesie und Intensivpflege Kurs 2022/24)
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: Im Rahmen unserer Weiterbildung für Anästhesie und Intensivpflege haben wir ein Projekt zum Thema Einarbeitung vorbereitet und vorgestellt. Unsere Gruppe hat sich mit dem Thema Anleiten in der Praxis beschäftigt.

Diesen Prozess,von der Idee bis zum fertigen Projekt, möchten wir Ihnen gerne vorstellen.

Sessiongeber*innen: Prof. Björn Krüger, Hannah Greß, Dr. Johannes Müllers; AG Krüger aus dem Institut für Digitale Medizin
Format: Hands on/Workshop/gemeinsames Arbeiten und Ausprobieren
Kurzbeschreibung: In diesem Workshop wollen wir die Gelegenheit bieten, ChatGPT direkt vor Ort auszuprobieren. Wir diskutieren, wie man Fragen oder Aufgaben für ChatGPT sinnvoll formuliert, und es so als produktives Tool für die Arbeitswelt nutzen kann.

Gleichzeitig wollen wir auch auf die Limitierungen und Fallstricke anhand einiger Beispiele hinweisen.

UKB Intranet - CPE-News | #UKBProjektCamp 12.10.2023

UKB Intranet - CPE-News | #UKBProjektCamp 12.10.2023

Sessiongeber*innen: Sonja Lutz, Leiterin Stabsstelle Digitalisierung und Michael Pfeil, Abteilungsleiter SA / Betriebswirtschaftliche Applikationen
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: In großen, komplexen Organisationen wie dem UKB gibt es auch immer wieder große komplexe Vorhaben. Die Einführung der Softwarelösung SAP S/4Hana ist ein solches Vorhaben. Anhand dieses konkreten Beispiels stellen die beiden Sessiongeber*innen vor, was eine Programmorganisation ist, wie man sie aufsetzt und möchten mit Ihnen in einen konkreten Erfahrungsaustausch zu den Themen Programmorganisation, Multiprojektorganisation und Organisation von Projekten in Teilprojekten gehen 

Ergebnisse:   

Sessiongeber*innen:  Snezana Michel (Pflegedirektion - ePA Pflege Koordination), Stefan Dürhager (uk-it - Orbis-Administration), Dr. Jan Menzenbach (Leiter der Anästesieambulanz), Dagmar Roovers (nicht-ärztliche Leitung der Anästhesieambulanz)
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: Im Rahmen des KHZG (Krankenhauszukunftsgesetz) soll eConsentPro und die neue Orbistechnologie mit seinen vielfältigen Funktionalitäten bis 2025 in das bestehende Krankenhausinformationssystem am UKB integriert und implementiert werden.

Das neue ORBIS U ist ein modernes KIS mit intuitiver Benutzerführung auf modernen, geräteunabhängigen, webbasierten Benutzeroberflächen unter Verwendung neuester Technologien. Viele Dokumentationsschritte werden über iPads durchgeführt, z.B. das pflegerische Aufnahmeassessment und die Pflegeplanung. Das eConsentPro ermöglicht es Patientinnen, Fragen auf den Patientenaufklärungsbögen digital direkt über das iPad zu beantworten - z.B. im Wartezimmer der Ambulanz. Die Ärztinnen können ihre Anmerkungen beim Aufklärungsgespräch unmittelbar über die iPads erfassen und im Bogen speichern. Die Patient*innen erhalten die Aufklärungsbögen nicht mehr in Papierform, sondern digital per E-Mail.
In der Session stellen wir Ihnen gerne vor, welche Funktionalitäten bereits auf den iPads verfügbar sind und wohin die digitale Reise in Zukunft gehen wird.

Sessiongeber*innen: Evangelia Theodosiou, Vasiliki Chatzidimitriadou, Emmanuel Mantilla Jr., Miljana Markić, Marta Švajger
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: In dieser Session möchten wir Sie als Fachweiterbildungsgruppe in unser Projekt "Integration und Einarbeitung der internationalen Pflegefachpersonen" einführen. Lernpläne verschiedener Länder werden verglichen. Die Rekrutierung und der Anerkennungsprozess werden vorgestellt sowie Meinungsbilder von Praxisanleiterinnen und internationalen Kolleginnen dargestellt aus denen wir Empfehlungen für die zukünftige Integration und Einarbeitung ableiten.

Sessiongeber*innen: Stephanie Tanzberger, Pflegebereichsleitung für OP- und Anästhesiepflege und Andreas Kocks, Stab. Pflegewissenschaft - Pflegedirektion
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: Magnet Hospitals sind hoch angesehene Gesundheitseinrichtungen, die sich durch hohe Pflegequalität, eine positive Arbeitsumgebung sowie hohe Patient*innenzufriedenheit auszeichnen. Das UKB nimmt am internationalen Forschungsprojekt Magnet4Europe teil und entwickelt sich dadurch Richtung Magnethospital weiter. Für die Session Magnet Hospital im Rahmen des UKB ProjektCamps schalten sich Stephanie Tanzberger und Andreas Kocks aus den USA zu, wo sie gerade im Rahmen des Projektes unterwegs sind. Sie berichten von den neusten Projektentwicklungen und freuen sich auf den Austausch wie das UKB Magnetkraft entwickeln und zum Magnet Hospital werden kann. 

Sessiongeber*innen: Alexandra Aster und Arietta Lotz, Institut für Medizindidaktik
Format: Hands on/Workshop/gemeinsames Arbeiten und Ausprobieren
Kurzbeschreibung: DiViNA ist ein Serious Game, in dem Angehörige von Gesundheitsberufen die Verantwortung in einer virtuellen Notaufnahme übernehmen um somit wertvolles Training für die Realität zu erhalten. In der Session soll ein Gedankenexperiment durchgespielt werden, in dem verschiedene Elemente dem Spiel hinzugefügt werden und überlegt wird, welche Auswirkungen sie wohl haben könnten. Es geht also ganz konkret um Ihre Ideen und Anregungen welche Game Design Elemente sinnvoll ergänzt werden könnten.

UKB Intranet - Session Vorstellung: Serious Games – in einer virtuellen Notaufnahme Verantwortung übernehmen

Sessiongeber*innen: Anna Becker, IT-Referentin uk-it und Dirk-Oliver Granath, Abteilungsleiter IT-Service uk-it
Format: Diskussionsrunde/Austausch
Kurzbeschreibung: Wie Sie sich vorstellen können, ist der Umzug von 14 Milliarden E-Mails eine Aufgabe, die selbst die erfahrensten IT-Experten ins Schwitzen bringen kann. Doch Outlook hat diese vermeintlich unlösbare Herausforderung gemeistert. In dieser Session erfahren Sie, wie das möglich war. Gleichzeitig möchten wir mit Ihnen in einen Austausch zu Möglichkeiten und Erwartungshaltungen bei Projekten dieser Reichweite gehen.

UKB Intranet - #UKBProjektCamp 12.10.2023

Sessiongeber*innen: Dominik Rudolf, Sachgebietsleiter Telefonzentrale, Abteilung Infrastruktursysteme (ISS)
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: In der heutigen Zeit ist die Telefonzentrale eines Krankenhauses oft der erste Kontaktpunkt für Patienten und Angehörige. Hier werden Anrufe entgegengenommen, Fragen beantwortet und Anliegen weitergeleitet. Doch wie kann man sicherstellen, dass die Mitarbeiter in der Telefonzentrale den bestmöglichen Service bieten und somit zum First-Level Support-Helden werden? Bereits jetzt übernimmt die UKB Telefonzentrale First-Level-Support Aufgaben wie das zurücksetzen von ORBIS Passwörtern oder die Terminierung für die IT. Was wird am UKB noch gebraucht? 

Sessiongeber*innen: Dr. Christine Fuhrmann, Geschäftsführerin Studienzentrale und Phase I Einheit, Studienzentrum Bonn (SZB)
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: Wir alle wissen, wie wichtig Wissen und Erfahrung für unseren beruflichen Erfolg sind. Doch wie finden wir dieses Wissen wieder, wenn wir es brauchen? Eine Ordnerstruktur auf einem Server funktioniert oft nicht so gut, wie wir es uns wünschen. Deshalb haben wir uns für ein online-basiertes Wissensmanagement (SZB-Wiki) entschieden, das wir gerne vorstellen möchten. Wir haben festgestellt, dass es uns wirklich dabei hilft, unser Wissen zu organisieren und zu teilen. Wir glauben, dass es auch für andere Bereiche und Organisationen von großem Nutzen sein kann. Gerade in Zeiten von Remote-Arbeit und virtuellen Teams ist es wichtig, dass wir alle auf das gleiche Wissen zugreifen können. Wir sind der Meinung, dass unser SZB-Wiki eine großartige Lösung für dieses Problem ist. Schau dir gerne unsere Session an und lerne mehr über unser Wissensmanagement-System. Wir sind gespannt auf dein Feedback und deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen. 

UKB Intranet - #UKBProjektCamp 12.10.2023

Sessiongeber*innen: Rebecca Knecht und Luise Schmidt vom Sudiendekanat der Medizinischen Fakultät
Format: Vortrag/Input plus Austausch
Kurzbeschreibung: In einer Zeit, in der die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Berufsgruppen immer wichtiger wird, ist es entscheidend, dass wir uns über die Möglichkeiten und Herausforderungen der interprofessionellen Zusammenarbeit austauschen. Denn Interprofessionelle Zusammenarbeit passiert nicht einfach so! Sie ermöglicht jedoch Innovation und prägt die Arbeitszufriedenheit der Projektmitglieder. Dafür benötigt sie institutsübergreifende Kooperation und Kollaboration. Wir haben bereits Erfahrungen mit interprofessionellen (Bildungs-)Projekten gemacht und sind auf Ihre Gedanken zu diesem Thema gespannt. Teilen Sie Ihre Eindrücke und Ideen mit uns in der Session und lassen Sie uns gemeinsam praktische Impulse für die interprofessionelle Projektarbeit erarbeiten!

UKB Intranet - #UKBprojektCamp - interprofessionelle Lehre