Datenschutzerklärung des Vereins zur Förderung der Epilepsieforschung e.V., Bonn
1. Allgemeine Informationen
Der Verein zur Förderung der Epilepsieforschung e.V. nimmt den Schutz der persönlichen Daten der Empfänger des Weihnachtsspendenbriefs sowie der Spenderinnen und Spender sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Hinsichtlich aller personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung dieser Website gesammelt werden, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des Universitätsklinikums Bonn als Betreiber dieser Website, auf der wir als Forschungsförderverein Gast sein dürfen.
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in unserem Verein ist:
Verein zur Förderung der Epilepsieforschung e.V., c/o Klinik und Poliklinik für Epileptologie, Universitätsklinikum Bonn, Venusberg-Campus 1 (Geb. 83), 53127 Bonn
vertreten durch den Vorstand.
Die Ansprechperson in allen Fragen des Datenschutzes ist
PD Dr. Christian Hoppe (Schatzmeister)
E-Mail: Enable JavaScript to view protected content.
3. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (Enable JavaScript to view protected content.). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
4. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0 / Fax: 0211/38424-10 / E-Mail: Enable JavaScript to view protected content.
5. Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden.
6. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden in einer passwortgeschützten Datenbank auf Servern des Universitätsklinikums Bonn gespeichert, welche den höchsten technischen Anforderungen an den Datenschutz genügen. Der Zugang zu diesen Daten ist streng reglementiert (Schriftführerin, Schatzmeister, falls erforderlich: Vorstand).
6.1. Mitglieder
Wir speichern die Daten von Vereinsmitgliedern zum Zwecke der Vereinsverwaltung (z.B. Einladung zu Mitgliederversammlungen). Folgende Daten werden gespeichert: Name, Vorname, Anrede, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land), E-Mail, Vermerk zur Zahlung des jährlichen Vereinsbeitrags.
6.2. Spenderinnen und Spender
Wir speichern die Daten von Spenderinnen und Spendern zum Zwecke der Erstellung von Spendenquittungen sowie zu buchhalterischen Zwecken. Folgende Daten werden gespeichert: Name, Vorname, Anrede, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land), Spendenbetrag (in Zahl und Wort), Datum der Buchung, Vermerk zur und Datum der Erstellung der Spendenquittung, Kommentar/Anmerkung (z.B. persönliche Wünsche beim Versand der Spendenquittung).
6.3. Empfänger des Weihnachtsspendenbriefs
Wir speichern personenbezogene Daten der Empfänger unseres jährlichen Weihnachtsspendenbriefs. Folgende Daten werden gespeichert: Name (ohne Vorname) und Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land).
Diese Daten werden in einem datensicheren, verschlüsselten, passwortgeschütztem Verfahren an den Dienstleister BIT Brand GmbH, Pascalstraße 13, 47506 Neukirchen-Vluyn übergeben. Die BIT Brand GmbH löscht die Daten nach erfolgtem Druck und Versand des Weihnachtsbriefes vollständig und endgültig.
In jedem Weihnachtsbrief weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass eine Löschung der Adressdaten jederzeit ohne Angabe von Gründen unkompliziert möglich ist (z.B. per E-Mail an den Schatzmeister des Vereins: Enable JavaScript to view protected content.).
